给教师的建议

信格式

• 主要奖学金的信件通常是1到2页，单行距, 除了富布赖特英语助教奖学金, 哪个问题需要一个简短的回答表格.
•  寄信给担任奖学金委员会主委的个人, 如果提供了该信息, 或整个委员会(“亲爱的马歇尔奖学金委员会”).
• 确保信上注明日期，并印有大学或其他合适的抬头.
• 以你的签名和你的全部头衔结束.g.(“人类学助理教授”而不仅仅是“助理教授”).

其他的考虑

你可能想问问你的学生还有谁在推荐他们，其他人可能会说什么. 然后，你可以在你的信中提供信息，以补充别人写的内容, 因此，这些信件将提供每个申请人更全面的画面.

虽然我们鼓励学生向推荐人提供自己的详细信息, 的奖学金, 以及他们提出的项目或学习课程, 要求学生提供他们自己的信件草稿是不道德的. 教师们也应该注意不要过于依赖学生们为他们的信提供的材料, 因为学生给每个推荐人的信息大致相同, 过于严格地遵循这些材料会导致字母听起来过于相似.

什么时候说不

如果你觉得你不能非常积极地支持一个学生, 如果你只记得一个学生的成绩, 如果一个学生以非常不专业的方式接近你，或者你根本没有时间, 你应该说你不会写推荐信.

什么帮助

• 提供申请人的具体信息, 比如委员会成员可以用来确定申请人的优势的信息，这将有助于决定面试.
• 提供一些你是如何了解申请人(班级)的背景, 研究, 工作, 公民, (或其他背景)以及您认识申请人的时间.
• 表明你个人认识申请人. 例如, 你们关系中独特的事件或行为比从简历中收集的信息更可信.
• 举出申请人所做过的具体例子. (如果学生写了一篇出色的论文，提到它的主题和为什么它脱颖而出. 如果学生在其他方面表现突出, 解释这项工作的性质和它的特殊优势, 特别是当它们与团契的目标有关时.)
• 讨论为什么申请人会是特定奖学金的有力候选人. 该候选人如何体现奖学金所指定的个人品质或选拔标准? 具体的例子很重要.
• 说明学生特别符合申请人所提议的课程或项目的资格. 这些信件提供了过去的表现和提议之间的联系.

什么伤害了

• 太短的信件，不能提供具体的例子或事例.
• 一般信件或其他目的的信件，而不考虑特定的团契, 学习课程, 或提出的项目.
• 仅概述申请中其他地方可用信息的信件，或仅展示学生在班级中的成绩或排名的信件.
• 信函过于关注作者如何了解申请人的背景(课程或方法的描述)，而没有充分关注学生和他或她的成就.
• 主要由毫无根据的赞扬组成的信件. 那些不能让委员会强烈感受到申请人是如何脱颖而出的客套话是没有帮助的.
• 带着微弱赞美的信件. 说一个学生做了预期的事情(完成了所有的阅读作业)或指出他的品质(守时)是没有用的, 热情, 外表)与友谊无关.
• 这些信的重点是几年前发生的事情. 即使是来自与申请人有长期关系的作者的信件也需要尽可能地保持最新和前瞻性.
• 可能被解读为暗示批评的信件(小心左手的赞美)，或者其批评可能被认为是比所陈述的更强烈的保留意见. 信件应该是诚实的——而且是诚实的批评, 如果慷慨赠予, 可以增强信件的力量-但委员会非常认真地对待批评意见. 在发表批评意见时最好小心谨慎，避免任何间接的感觉.

感谢杜鲁门奖学金基金会副秘书长玛丽·托拉尔.

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